شرح تدقيق SMETA: ماذا يحدث على أرض المصنع

إن تدقيق SMETA هو التدقيق الاجتماعي الأكثر استخدامًا على نطاق واسع في سلاسل التوريد العالمية، وإذا اشتريت من أحد المصانع، فسوف تطلب واحدًا عاجلاً أم آجلاً أو يتم إرساله إليك. تتم كتابة معظم التفسيرات من قبل شركات التدقيق. تتم كتابة هذا من الجانب الآخر من الجدول، من قبل الشركة المصنعة التي تجري تدقيق SMETA المكون من أربع ركائز: ما هو التدقيق، وماذا يحدث أثناء ذلك، وما الذي يثبته التقرير وما لا يثبته، وكيف يجب على المشتري قراءة التقرير. قامت شركة Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) بتصنيع أكياس معزولة ومقاومة للماء في الصين وفيتنام منذ عام 2003.

ما هو تدقيق SMETA

يعنيSMETA تدقيق التجارة الأخلاقية لأعضاء Sedex. إنها منهجية تدقيق اجتماعي تم إنشاؤها وصيانتها بواسطة Sedex، وهي منصة بيانات قائمة على العضوية لمعلومات سلسلة التوريد. تم إطلاقه في عام 2004، عندما اجتمع تجار التجزئة في المملكة المتحدة لاستبدال عمليات تدقيق الموردين المنفصلة والمتداخلة بأسلوب مشترك واحد، وهو مبني على الكود الأساسي لـ ETI - كود مبادرة التجارة الأخلاقية الذي يغطي ممارسات العمل.

المقياس كبير: أبلغت Sedex عن حوالي 67000 عملية تدقيق SMETA على منصتها في عام 2023. ويتم تنفيذ عمليات التدقيق نفسها من قبل شركات تدقيق مستقلة ومعتمدة من Sedex، وليس بواسطة Sedex.

عمودان أو أربعة

تغطي كل عملية تدقيق SMETA الركيزتين الأساسيتين. يضيف التدقيق المكون من أربع ركائز اثنين آخرين.

أصبح الإصدار ذو الركائز الأربع الآن هو الخيار المعياري وليس الخيار المميز: تشير Sedex إلى أن معظم المشترين يختارونه، وأنه يتم استخدامه في حوالي 70% من عمليات تدقيق SMETA. إذا طلب منك المشتري "SMETA"، فإن الركائز الأربع هي الافتراض الآمن. يستغرق وقت التدقيق التوضيحي لـ Sedex يومين للتدقيق المكون من ركيزتين و3 أيام للتدقيق المكون من أربع ركائز، مع مراعاة حجم الموقع.

ماذا يحدث أثناء التدقيق

قبل وصول المراجعين

بموجب دليل موردي Sedex، يجب أن يتلقى الموقع الأساسيات قبل أسبوعين على الأقل: نطاق التدقيق المتفق عليه (أي الشركات والمواقع والمباني)، وقائمة المستندات المتوفرة، والأشخاص الرئيسيين المطلوبين في اليوم، وجدول الأعمال، ومتطلبات ممثلي العمال، والمقابلات والصور، وكيف سيتم تحميل التقرير على Sedex. يطلب المدقق أيضًا أحدث استبيان للتقييم الذاتي من Sedex للموقع، والذي توصي Sedex بتحديثه مرة واحدة على الأقل سنويًا وقبل أي تدقيق.

يمكن أن تكون عمليات التدقيق معلنة أو شبه معلنة أو غير معلنة. شبه معلن يعني أن المصنع يعرف النافذة ولكن ليس اليوم - وهو ما يهم، لأنه يحد من مقدار ما يمكن أن يجهزه الموقع للزيارة.

في اليوم

يسرد الدليل ست مراحل يجب إكمالها جميعًا، بالترتيب الذي يناسب الموقع:

1. اللقاء الافتتاحي- النطاق وجدول الأعمال وكيفية إثارة القضايا.
2. جولة في الموقع— أرضيات الإنتاج، والمستودعات، ومخازن المواد الكيميائية، ومخارج الحريق، والمقاصف، والمهاجع حيثما توفرت.
3. مقابلات الإدارة والعمال- عقد على انفراد دون حضور المديرين.
4. مراجعة الوثيقة- عادةً كشوف المرتبات، وسجلات ساعات العمل، وعقود العمل، والتحقق من العمر، والتصاريح، وسجلات الصحة والسلامة، ويتم فحصها مقابل ما قاله العمال.
5. اجتماع ما قبل الختام— يقوم المدقق باختبار النتائج مع الإدارة.
6. الاجتماع الختامي- ملخص النتائج وخطة العمل التصحيحية.

إن التدقيق المتبادل في المرحلة الرابعة هو جوهر التدقيق الاجتماعي. السجلات التي تبدو مثالية ولكنها لا تتطابق مع ما وصفه العمال في المقابلات هي في حد ذاتها نتيجة.

كم عدد العمال الذين تمت مقابلتهم

يحدد الدليل الحد الأدنى لعدد المقابلات حسب حجم القوى العاملة. اختيار:

هذه هي الحدود الدنيا؛ وقد يذهب المدققون إلى أبعد من ذلك عندما تكون الصورة غير واضحة.

ماذا يحتوي التقرير — وماذا يحدث بعد ذلك

لأنه لا يوجد نجاح أو رسوب، فالجوهر موجود في النتائج. يتم تصنيف حالات عدم المطابقة حسب خطورتها - الأعمال الحرجة والحرجة والرئيسية والثانوية - ويتم إدخال كل منها في تقرير خطة العمل التصحيحية (CAPR)، مع الإجراءات والجداول الزمنية المتفق عليها.

• الجداول الزمنية:تستغرق معظم الإجراءات التصحيحية 30 يومًا على الأقل؛ القضايا التجارية الهامة فورية.
• النتائج الختامية:عن طريق المراجعة المكتبية للأدلة، والتي يتم استكمالها في غضون 5 أيام عمل من تقديمها، أو عن طريق تدقيق المتابعة في الموقع، بشكل عام في غضون ستة أشهر.
• نفس شركة التدقيق:يجب حجز المتابعات مع شركة التدقيق التي قامت بالتدقيق الأصلي، وإلا لا يمكن إغلاق النتائج.

ينتقل التقرير بعد ذلك إلى منصة Sedex: تقدمه شركة التدقيق في غضون 15 يومًا تقويميًا من التدقيق، ويكون لدى الموقع 7 أيام لنشره، وتنشره Sedex تلقائيًا بعد 14 يومًا من تقديمه إذا لم يكن الموقع كذلك. تقرير التدقيق وCAPR هما المخرجات التي يراها عملاء الموقع.

ما الذي تغير في سميتا 7.0

نشرت Sedex SMETA 7.0 في 10 سبتمبر 2024، واصفةً إياه بأنه أكبر إصلاح في تاريخ المنهجية. التغييرات الرئيسية:

• متطلبات مكان العمل المحددة.يتم تقسيم الكود الأساسي لـ ETI إلى متطلبات محددة مع تعليمات أكثر وضوحًا حول ما يجب أن يفعله الموقع.
• تقييم نظم الإدارة.يقوم المدققون الآن بتقييم أربعة مجالات - السياسات والإجراءات، وتخصيص الموارد، والاتصالات والتدريب، والرصد والتوثيق - على أربعة مستويات من النضج من "غير موجه" إلى "نظام إدارة قوي". إنه يحل محل فئة "الملاحظات" القديمة. ومن الناحية العملية، فإن هذا يكافئ المصنع الذي يدير الامتثال كنظام بدلاً من المصنع الذي يرتب أسبوع التدقيق.
• "العمل التعاوني مطلوب."اكتشاف جديد يتعلق بأربعة مجالات لا يمكن لموقع واحد إصلاحها بمفرده - الأجور المعيشية، والتوظيف المسؤول، وعمالة الأطفال، والتمييز. لا تحمل هذه تاريخ إغلاق محددًا وتدرك أن المشترين يتقاسمون المسؤولية عنها.
• ركائز أقوى للبيئة وأخلاقيات العملفي المراجعة ذات الركائز الأربع.
• تدريب المراجعين:يكمل المدققون 16 ساعة من التدريب المباشر قبل إجراء عمليات تدقيق SMETA 7.0.

تتم طباعة الإصدار الذي استخدمته عملية التدقيق المحددة على التقرير. إذا كنت تقارن بين الموردين، فلاحظ ذلك - تقرير 7.0 مع تقييم نظام الإدارة يخبرك بأكثر من تقرير أقدم.

كيف ينبغي للمشتري قراءة SMETA للمورد

إذا كنت تختار موردًا، فإن تقرير SMETA يعد واحدًا من أكثر المستندات المفيدة التي يمكنك طلبها - بشرط أن تقرأه بشكل صحيح بدلاً من وضع علامة في المربع. سبعة فحص:

1. اطلب الوصول إلى Sedex، وليس ملف PDF.إصدار النظام الأساسي هو الإصدار الذي قامت شركة التدقيق بتحميله. يثبت ملف PDF في البريد الإلكتروني أقل من ذلك.
2. تحقق من عنوان الموقع.يجب أن يكون المصنع هو الذي سيصنع منتجك، وليس مكتبًا رئيسيًا أو مصنعًا شقيقًا.
3. تحقق من عمودين أو أربعة ركائز.إذا كان عملاؤك أو سياستك الخاصة يتطلبون البيئة وأخلاقيات العمل، فإن التقرير المكون من ركيزتين لا يغطيهم.
4. التحقق من التاريخ والإصدار.مراجعة واحدة هي لقطة. اسأل متى كان آخر واحد وما إذا كان من المقرر آخر.
5. اقرأ النتائج وليس الملخص.يعد التقرير الذي يحتوي على بعض النتائج البسيطة وتقييم CAPR المغلق علامة أفضل من التقرير الذي يبدو نظيفًا - يمكن أن يعني التقرير أنه شامل، أو يمكن أن يعني أنه تم تنظيمه.
6. تحقق من حالة CAPR.هل تم إغلاق النتائج، بالأدلة أم بزيارة المتابعة؟ النتائج الحاسمة المفتوحة تستحق محادثة مباشرة.
7. لاحظ نوع الإعلان.من الصعب الاستعداد لعمليات التدقيق شبه المعلنة وغير المعلنة، لذا فهي تحمل وزنًا أكبر.

حيث يقف سيلوك

تجري مصانعنا عملية تدقيق SMETA ذات أربع ركائز جنبًا إلى جنب مع ISO9001 وamfori BSCI وGRS وHIGG وSCAN. نحن ننتج أكياسًا معزولة ومقاومة للماء للعلامات التجارية العالمية بما في ذلك Stanley وYETI وHydro Flask وOsprey وMusto وSimms، والتي تقوم برامجها بمراجعة الموردين بشكل مستمر فيما يتعلق بالامتثال الاجتماعي والجودة.

إذا كنت تقوم بتقييمنا كمورد، فاطلب الوصول إلى تقرير SMETA الخاص بنا من خلال Sedex وحالة BSCI الخاصة بنا من خلال amfori. نفضل أن تقرأ النتائج بنفسك بدلاً من كتابة جملة على صفحة ويب حول الثقة.

ما نقوم بتصنيعه

صورة	نموذج	يبني	وصلة
	حقيبة ظهر مبردة بسحاب محكم الغلق سعة 28 لتر (SL-I274)	840D TPU، قلب EVA، غشاء TPU صالح للطعام، سحاب ملحوم محكم، حتى 48 ساعة	منظر
	حقيبة تبريد ناعمة سعة 24 لترًا (SL-I230)	840D TPU، 20 مم XPE، IPX7، HF ملحوم، حتى 48 ساعة	منظر
	حقيبة الظهر المعزولة المبردة (SL-I075A)	36 علبة، القماش المشمع 840D PVC، رغوة EPE، بطانة PEVA	منظر

التعليمات

س: ما هو تدقيق SMETA؟

ج: منهجية تدقيق اجتماعي أنشأتها Sedex وتنفذها شركات تدقيق مستقلة ومعتمدة من Sedex. فهو يتحقق من توافق الموقع مع مدونة ETI الأساسية بشأن معايير العمل والصحة والسلامة، وفي شكله المكون من أربع ركائز أيضًا، البيئة وأخلاقيات العمل. وتكون النتائج عبارة عن تقرير بالنتائج وخطة عمل تصحيحية، تتم مشاركتها مع عملاء الموقع على منصة Sedex.

س: هل SMETA شهادة؟

ج: لا، Sedex ليست هيئة اعتماد ولا يوجد لدى SMETA نتيجة نجاح/رسوب. لدى المورد تقرير تدقيق SMETA، وليس شهادة SMETA. ما يهم هو ما وجده التقرير وما إذا تم إغلاق الإجراءات التصحيحية.

س: ما هو الفرق بين عمودين و 4 أعمدة SMETA؟

ج: كلاهما يغطي معايير العمل والصحة والسلامة. يضيف التدقيق ذو الركائز الأربع البيئة وأخلاقيات العمل، ويستخدم الآن في حوالي 70% من عمليات تدقيق SMETA. يستغرق وقت التدقيق التوضيحي لـ Sedex يومين للركائز الأساسية و3 أيام للركائز الأربعة، اعتمادًا على حجم الموقع.

س: ما هي مدة صلاحية تدقيق SMETA؟

ج: المنهجية نفسها لا تحدد تاريخ انتهاء الصلاحية؛ يحدد المشترون توقعاتهم الخاصة لإعادة التدقيق، ويطلب الكثير منهم تقريرًا حديثًا، غالبًا خلال العام الماضي. عندما تقوم بمراجعة تقرير المورد، انظر إلى تاريخ التدقيق واسأل متى يتم التخطيط للتقرير التالي.

س: ماذا يحدث إذا وجدت عملية تدقيق SMETA مشاكل؟

ج: يتم تصنيف كل حالة عدم توافق - خطيرة للأعمال، أو حرجة، أو رئيسية أو ثانوية - ويتم إدخالها في خطة عمل تصحيحية بجدول زمني، عادةً ما لا يقل عن 30 يومًا، أو فوري للمشكلات الحرجة للأعمال. يتم إغلاق النتائج من خلال مراجعة الأدلة أو زيارة المتابعة، والتي يجب حجزها مع شركة التدقيق الأصلية.

س: ما الذي تغير في SMETA 7.0؟

ج: تم نشره في 10 سبتمبر 2024، وهو يقسم الكود الأساسي لـ ETI إلى متطلبات محددة لمكان العمل، ويضيف تقييم أنظمة الإدارة على أربعة مستويات من النضج، ويقدم نتائج "الإجراء التعاوني المطلوب" للأجور المعيشية، والتوظيف المسؤول، وعمالة الأطفال والتمييز، ويعزز ركائز البيئة وأخلاقيات العمل.

س: هل يمكنني رؤية تقرير SMETA الخاص بـ Sealock؟

ج: نعم — اطلب منا الوصول من خلال منصة Sedex. نحن نجري عملية تدقيق SMETA ذات أربع ركائز، جنبًا إلى جنب مع amfori BSCI وISO9001 وGRS وHIGG وSCAN.

تعكس تفاصيل منهجية SMETA الموضحة هنا مصادر Sedex وشركات التدقيق المتاحة للعامة اعتبارًا من عام 2026، بما في ذلك دليل موردي Sedex SMETA 7.0. تتم مراجعة المتطلبات بشكل دوري. تأكيد المنهجية والنطاق الحاليين مع شركة تدقيق معتمدة من Sedex. تتم تسمية عملاء العلامة التجارية كعملاء تصنيع فقط؛ لا يوجد تأييد ضمني.